Visa d'affaires au Vietnam : comment obtenir le bon pour une visite d'usine

Vous envisagez de rendre visite à des fournisseurs au Vietnam ? Le bon visa dépend de votre passeport et de votre séjour. La plupart des acheteurs ont besoin d'un visa électronique d'affaires de 90 jours, ce qui prend 3 à 5 jours ouvrables.

Comment trouver le bon pour une visite d’usine ?

Quel visa vietnamien convient à une visite d'usine ?

Visiter une usine, négocier des prix ou vérifier des échantillons compte comme une visite professionnelle. Trois visas le permettent. Deux questions déterminent laquelle vous convient : votre passeport figure-t-il sur une liste d'exemption et une entreprise vietnamienne vous parrainera-t-elle ?

En cas de doute, prenez le visa électronique. Cela fonctionne pour toutes les nationalités.

Visa électronique : la valeur par défaut pour les acheteurs américains, canadiens et australiens

Les citoyens de tous les pays peuvent demander un visa électronique. Il autorise jusqu'à 90 jours, avec une ou plusieurs entrées. Le Département d'État américain confirme qu'un visa est requis avant de voyager, et le Canada et l'Australie ne figurent sur aucune liste d'exemption. Pour ces acheteurs, le visa électronique est la voie standard.

Dispense de visa de 45 jours : vérifiez d'abord votre passeport

• N'importe quel objectif : Royaume-Uni, Allemagne, France, Italie, Espagne, Russie, Japon, Corée du Sud, Danemark, Suède, Norvège et Finlande, jusqu'au 14 mars 2028.
• Tourisme uniquement : Belgique, Bulgarie, Croatie, République tchèque, Hongrie, Luxembourg, Pays-Bas, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Slovénie et Suisse, jusqu'au 14 août 2028. Les visiteurs professionnels de ces pays doivent prendre un visa électronique.

Visas DN1 et DN2 : uniquement avec un sponsor vietnamien

Un visa DN dure jusqu'à 12 mois, mais une entreprise enregistrée au Vietnam doit vous parrainer et déposer la demande. Le traitement prend environ 5 jours ouvrés une fois le dossier complet. Cela convient aux acheteurs qui ouvrent un bureau ou reviennent tous les mois, et non à une première visite d'usine.

Comment demander un visa électronique d'affaires pour le Vietnam

La candidature est entièrement en ligne et ne nécessite aucune visite dans une ambassade. Préparez vos documents, puis suivez ces six étapes.

1. Remplissez le formulaire avec vos coordonnées personnelles, vos dates de voyage et votre adresse au Vietnam.
2. Sélectionnez l'entreprise comme objectif d'entrée.
3. Choisissez une entrée unique ou multiple et le nombre de jours dont vous avez besoin.
4. Sélectionnez vos points de contrôle frontaliers. Le gouvernement britannique note que les visas électroniques vous limitent aux points d'entrée et de sortie que vous choisissez.
5. Payez les frais en ligne.
6. Imprimez le visa électronique approuvé et emportez-le avec votre passeport.

Documents à préparer avant de commencer

• Un passeport valable 6 mois après votre date d'arrivée, comportant 2 pages vierges.
• Un scan de la page de données du passeport.
• Une photo portrait récente de 4×6 cm au format JPG.
• Votre adresse au Vietnam, comme votre hôtel.
• L'aéroport d'entrée le plus proche de vos usines.

H3 : Frais et délais de traitement

Les frais gouvernementaux dépendent du nombre d'entrées et non de la durée du séjour. Elle n'est pas remboursée si la demande est rejetée.

Faites votre demande au moins deux semaines avant le départ et plus tôt pendant les vacances du Têt.

Que pouvez-vous faire avec un visa électronique d’affaires ?

Le visa électronique couvre tout ce qu'implique une visite d'usine, à condition que vous déclariez votre activité sur le formulaire. Le visa lui-même reste le même, donc l’objectif déclaré est ce qui compte.

• Autorisé: rencontrer des fournisseurs, auditer des usines, examiner des échantillons, négocier des prix et assister à des salons professionnels.
• Non autorisé : accepter un emploi dans une entreprise vietnamienne, ce qui nécessite un permis de travail.

Travailler sans permis peut entraîner une expulsion et une interdiction d'entrée future, selon le gouvernement britannique. Emportez votre visa électronique imprimé et votre agenda de rendez-vous lorsque vous traversez la frontière.

Avez-vous besoin d'une lettre d'invitation?

Non. Un visa électronique ou une entrée sans visa ne nécessite aucun sponsor, vous pouvez donc postuler vous-même. Un calendrier de visite écrit reste utile à la frontière.

Si un agent d'approvisionnement local tel que Agence Primo prend vos rendez-vous en usine, il peut vous en fournir un. Il doit indiquer le nom, l’adresse et la date de la visite de chaque usine.

Pouvez-vous prolonger un visa électronique au Vietnam ?

Non. Un visa électronique ne peut pas être prolongé depuis l’intérieur du pays. Si votre recherche de fournisseur est longue, vous devez quitter le Vietnam et postuler à nouveau. Demandez les 90 jours complets à compter du début et choisissez les entrées multiples si vos projets peuvent changer. La période plus longue ne coûte rien de plus.